Web Page Builder

A Visionary Approach to Information Management

The Way Information is Used to Drive Business Success is Changing

Få adgang til al information gennem M-Files 

M-Files er en anerkendt IT løsning til Intelligent Information Management: håndtering af dokumenter og anden information ved brug af metadata.
M-Files organiserer information efter hvad det er i stedet for hvor det er gemt. 

Se dokumenter i alle systemer i ét interface: M-Files

Når man anvender M-Files som dokumenthåndteringssystem eller ECM system, kan man tilkøbe Intelligent Metadata Layer. Ved hjælp af Connectors til andre systemer, folderstrukturer etc. kan man søge, finde og rette i dokumenter i M-Files, uanset om de stadig ligger i den originale folderstruktur eller i et andet dokumenthåndteringssystem. M-Files respekterer endda de brugerrettigheder, som den den enkelte bruger har i det originale system.

Se alle dokumenter og alle informationer fra alle platforme

Fra M-Files kan man se dokumenter og informationer fra andre ECM systemer og folderstrukturer uden at man behøver at migrere dem ind i M-Files. Det kan man fra alle platforme: PC, alle browsere og mobile enheder. Det giver en omgående adgang til alle informationer og dokumenter i virksomheden – altså dem de har rettigheder til at se – uanset om de er på deres mobil, iPad, PC eller gennem en browser hos en kunde.

Web

PC

Mobile

Intelligent Information Management

Ifølge Gartner er ideen om ét ECM system, der håndterer alle virksomhedens dokumenter, død.

Fremtiden er repository uafhængige platforme, der tilbyder nem adgang til alle virksomhedens dokumenter og data, uanset hvor de ligger og hvilket system de ligger i. Det tilbyder M-Files en helt unik løsning på: Intelligent Metadata Layer.

Og sammen med anvendelse af kunstig intelligens i udfyldelsen af metadata er der nu endelig en mulighed for at søge, finde og få adgang til alle virksomhedens data i én og samme platform, M-Files. Vi kalder det Intelligent Information Management. 

Implementér smart:
Et område, et team ad gangen

Når man har muligheden for i den indledende fase af virksomhedens brug af M-Files at lade eksisterende dokumenter og information ligge i gamle systemer, kan man lade alle få adgang til dokumenterne gennem M-Files samtidig med at de kan tilgå dem fra de oprindelige systemer og folderstrukturer.

Så kan man planlægge en migrering ved at lade afdelinger, teams eller enkeltpersoner etablere metadata på deres filer i M-Files i den takt det passer organisationen. 

Intelligent migrering af data

Når du implementerer M-Files dokumenthåndtering med metadatastyring kan du klare migreringen af data fra forskellige eksisterende systemer, foldere etc intelligent og planlagt, uden store projekter.


Ved brug af Intelligent Metadata Layer (IML) kan M-Files connecte til alle eksisterende dokumentsystemer, respektere de rettigheder hver bruger har til disse systemer , gøre dem søgbare gennem M-Files, vise dem og åbne dem fra M-Files. Fuldstændig som lå de i M-Files. Men i begyndelsen findes de ikke i M-Files – man får blot adgang til dem gennem M-Files.


Efterhånden som man ønsker at overføre dem til M-Files kan det gøres trinvist. Først kan man give dem metadata. Det gøres med AI (Artificial Intelligence) hvor M-Files analyserer dokumentet og foreslår metadata (Kunde, dokumenttype (Kontrakt, tilbud osv) og alt hvad du har behov for). Derved kan dokumentet styres i M-Files og der sker versionsstyring. Slutteligt kan de overføres til M-Files.

Alt sammen i det tempo og i det omfang man ønsker.

Men man behøver slet ikke at migrere

Selv om man får nyt, moderne metadatastyret ECM/dokumenthåndteringssystem, behøver man ikke at migrere. Hvis de gamle dokumenter ligger trygt og godt i SharePoint, Google Drive, Documentum, OpenText osv., så kan man trygt lade dem ligge der og være tilgængelige der, hvor brugerne har været vant til, at de ligger. Men man har også adgang til dem i M-Files, og kan se det samlede overblik over alle dokumenter der. 

Artificial Intelligence

I starten når man etablerer forbindelse fra M-Files til andre ECM systemer eller folderstrukturer, får brugerne adgang til alle data gennem M-Files, som er en unik løsning på markedet. Men dukumenterne ligger stadigvæk – hvis man ønsker det og er tilfreds med det enten permanent eller i en overgangsperiode – i det gamle systemer. Det eneste der er i M-Files er et indeks og en visuel dokumentstruktur, som den findes i originalsystemet. Men dokumentet er ikke i M-Files og der er heller ikke metadata. Men man kan søge, finde og rette i det fra M-Files.

Efterhånden som man ønsker at styre dokumentet eller en gruppe af dokumenter i M-Files giver man det metadata. Med M-Files IML følger der en avanceret kunstig intelligens, der kan analysere det enkelte dokument og komme med forslag til metadata, fx:
• Dokumenttype (Kontrakt, referat, tilbud, specifikation etc)
• Kunde (ud fra kunde-metadata)
• Projekt (ud fra projekt-metadata)
• Projektleder (ud fra M-Files bruger)
• Osv osv

Den kunstige intelligens er baseret på ABBYY, og bliver dygtigere og dygtigere efterhånden som den bliver anvendt mere og mere til at give dokumenter metadata. 

Kom videre:
Ring os på +45 2141 6100
Email: [email protected]

Book en demo eller prøv selv

Personlig web demo

Få en personlig demo, hvor vi kan drøfte dine behov og vise M-Files muligheder.

Desktop trial

Download en 30 dages fuld demoversion
af M-Files til din desktop. Med os som din guide.
(Kontakt os hvis du vil aktivere Intelligent Metadata Layer funktioner)



Kontakt Steen Madsen

Det er Steen der kommer til at hjælpe dig med din forespørgsel.
Hvis der er noget du er i tvivl om, så ring eller skriv til ham.
Mobile: +45 2141 6100  |  Email: [email protected]