Find din information hurtigere
Håndtering og søgning af data er superhurtigt og nemt med M-Files – en komplet softwareløsning til Dokumenthåndtering og ESDH. Læs hvordan du får hurtigere dokumenthåndtering.
og eksperter på implementering af M-Files løsninger til dokumenthåndtering, ESDH med mere.
Kontakt os om M-Files i Danmark: +45 2141 6100 | [email protected]
Personlig web demo
Få en personlig demo, hvor vi kan drøfte dine behov og vise M-Files muligheder.
Gratis M-Files trial
Download en 30 dages fuld demoversion
af M-Files til din desktop. Med os som din guide.
LÆS MERE
LÆS MERE
LÆS MERE
KOM VIDERE
LÆS MERE
Der er titusinder af M-Files kunder globalt med mere end 500.000 glade brugere. Overvældende siger de, at dokumenthåndtering og håndtering af anden information er nemt og hurtigt med M-Files. Kundernes størrelse varierer fra ganske små virksomheder til store globale koncerner. De anvender M-Files til at løse mange forskellige Information Management opgaver, ikke kun til dokumenthåndtering (f.eks ESDH, CLM, CRM, med mere).
Fra helt små virksomheder til tusindevis af brugere
M-Files er virkelig skalerbar takket være metadataprincippet, databasestyringen og M-Files konstante arbejde med at optimere løsningen. Små virksomheder vil anvende den medfølgende Firebird SQL database, mens store kunder vælger MS SQL i forskellige versioner. Metadatakonfigurationen kan løbende udvides til at understøtte flere behov. Løsningen kan fordeles på større og flere servere efter behov.
Fra simpel dokumentopbevaring til avancerede compliancekrav
M-Files kan anvendes omgående ved opsætning af ganske enkle metadata – navn på kunder, navn på projekter, definition af dokumenttyper. M-Files kan også anskaffes in en QMS version, der understøtter al dokumentation og styring af ISO kvalitetsstyringssystemer. Metadatakonceptet og avancerede workflow i dokumenthåndteringssystemet giver mulighed for avancerede styringssystemer i M-Files.
Fra ren standard konfiguration, til bespoke apps indrettet til dine behov
Langt de fleste behov understøttes i M-Files ved konfiguration af metadata I en letforståelig M-Files Admin løsning. Standardkonfigurationen kan suppleres af scripts og egentlige applikationer, der alle videreføres når man opgraderer M-Files. 95% af M-Files kan nås med API'er, så integrationen med andre løsninger kan gøres meget tæt. Der findes masser af særlige løsninger, scripts og applikationer i M-Files solution katalog.
og anden information
klar til GDPR
– udvid anvendelsen efter behov
ud over nem dokumenthåndtering
M-Files kan leveres med en præ-konfigureret løsning til Contract Management. Løsningen kan bruges omgående i den konfiguration der medfølger, ligesom den kan tilpasses virksomhedens behov - i Cloud, Private Cloud eller On Premise.
M-Files kan leveres i en klar til brug opsætning til styring af kvalitetsdokumentation i virksomheder med høje compliance krav (pharma, oile og gas, fødevarer) efter kvalitetsstandarder som ISO 9001.
M-Files QMS styrer også alle processerne omkring godkendelse af styrende dokumenter, ændringsønsker, afvigelser, træning osv
I GDPR Compliance kan man styre alle processer omkring GDPR. Man kan registrere og kortlægge alle systemer, organisatoriske enheder, personer og roller, og definere hvor der er personfølsomme data.
Man kan endvidere automatisere alle processer omkring politikker og procedurer, brud på datasikkerhed, træning, afvigelser, revision osv.
M-Files kan leveres med en klar til brug opsætning til styring af alle dokumenter (tilbud, aftaler/kontrakter, projektdokumenter, korrespondance osv) og alle relevante informationer (Kunder, kontaktpersoner, leads, opportunities).
Man kan endvidere styre alle processer, såsom godkendelser, salgsprocesser osv.
M-Files kan leveres med en lang række moduler, udviklet af M-Files eller M-Files Partnere.
Vi har for eksempel udviklet moduler til projektstyring, processtyring, tidsregistrering, avanceret co-editing i Google Docs, monitorering af M-Files med mere.
KONTAKT OS OM FÆRDIGE LØSNINGER
LÆS OM IMPLEMENTERING
RING OS PÅ +45 2141 6100
Det er Steen der kommer til at hjelpe deg med din forespørgsel.
Hvis det är noget du er i tvivl om, så ring eller skriv til ham.
Mobile: +45 2141 6100 | Email: [email protected]
Vi er M-Files Gold Partner, og eksperter i implementering af M-Files. Vi kan støtte kunden enten som implementeringssupport hvis virksomheden ønsker at konfigurere selv eller ved at tage det fulde ansvar for at implementere M-Files som kunden ønsker det.
KOM VIDERE: FÅ EN GRATIS TRIAL ELLER EN PERSONLIG DEMO
RING OS PÅ +45 2141 6100
M-Files er en førende global leverandør af løsninger til dokumenthåndtering, Elektronisk Sags- og Dokumenthåndtering (ESDH) og Enterprise Information Management.
Som Nordic Gold Partner implementerer vi løsninger, der opfylder vores kunders unikke behov.
M-Files styrer dine dokumenter og alle andre informationer – lige som du vil have det. M-Files er karakteriseret ved brugervenlighed, høj grad af brugeraccept og en fuldt skalerbar teknologi. M-Files fokuserer på at organisere dokumenter efter, hvad det er – ikke hvor det er gemt.
Håndtering og søgning af data er superhurtigt og nemt med M-Files – en komplet softwareløsning til Dokumenthåndtering og ESDH. Læs hvordan du får hurtigere dokumenthåndtering.
M-filer kan håndtere alle former for data, fra forskellige kilder. Gem, sikr og del alle dokumenter og anden information på ét sted med M-Files – selv i højt regulerede brancher. Se video: om Metadatabaseret dokumenthåndtering.
M-Files Desktop Client findes til Windows, og M-Files mobile app og web adgang gør dine data tilgængelige overalt. Se video om Mobil Dokumenthåndtering i vores Videotur.
M-Files kan konfigureres efter jeres unikke behov. Ikke kun til elektronisk dokumenthåndtering: der findes færdige løsninger til en række anvendelsesområder, og M-Files er en nem platform til at udvikle egne løsninger.
M-Files klienten leveres med en Microsoft Office Add In, der giver en tæt integration med alle Office modulerne (Outlook, Excel, Word, Powerpoint). Således åbner Office automatisk ved checkout, og M-Files add-in giver en række muligheder:
Exempel fra Microsoft Word:
Er du klar til de nye EU krav til opbevaring og håndtering af persondata?
Læs hvordan M-Files opfylder persondataforordningens 10 krav til dokumenthåndtering >
Her er et udvalg af videoer om dokumenthåndtering der viser, hvordan man kan anvende M-Files til at styre al information!
Gem dokumenter hurtigt og nemt i M-Files, så de er nemme at finde for alle i virksomheden.
At finde og søge information i M-Files er superhurtigt. M-Files søger både i filnavn, metadata og i dokumentteksten for at sikre, at du finder alt du har brug for.
Dynamiske views er virtuelle mapper, der automatisk organiserer information efter, hvad det er og ikke hvor det er gemt.
I M-Files checker man dokumenter ud for at beskytte det imod at blive rettet af andre samtidigt. Når man er færdig, checker man blot ind igen, og andre kan se de ændringer der er foretaget.
Deling af dokumenter i M-Files er så let som et højreklik med musen. Hvad enten du skal sende en kopi til nogen eller samarbejde med kolleger, holder M-Files styr på det hele.
M-Files mobil adgang gør dine M-Files informationer (dokumenter, informationer, workflows) tilgængelige overalt. M-Files mobile app er tilgængelige på iTunes App Store, Google Play og Windows Phone Store.
Studier viser, at selv i virksomheder der gør udstrakt brug af ERP, CRM og andre forretningssystemer ligger over 60% af virksomhedens informationer i dokumenter. I overvejende grad i simple dokumenter i Word, Excel, PowerPoint osv.
Studier viser også, at i gennemsnit har virksomheder gemt 19 forskellige versioner af det samme dokument, ofte i forskellige foldere og i ekstra versioner på medarbejdernes egne PCer.
Med M-Files dokumenthåndtering er det meget lettere og hurtigere at finde relevant information end i traditionelle folder-baserede løsninger. M-Files holder styr på alle typer filer og information.
Foldere har længe været det foretrukne medie til dokumenthåndtering, og er det formodentlig stadig. Men stort set alle folderstrukturer er ulogiske, udvikles i forskellige retninger over tid og bliver vanskelige både at gemme ny information i og at finde dokumenter i. Med det resultat at du finder forkert information – langsomt.
For at finde din information hurtigere, handler det om at få dokumenterne organiseret på en måde, så de er enkle at finde for den medarbejder, der har brug for informationen på det aktuelle tidspunkt. Med M-Files dokumenthåndtering finder du din information hurtigere.
I opsætningen af et dokumenthåndteringssystem i M-Files bestemmer man, hvilke informationer der skal knyttes sammen og knyttes dokumenterne. Her vil man typisk tilføje brugernavn som ansvarlig eller deltager. I søgefunktionaliteten kan man søge efter informationer, hvor man specifikt er nævnt.
Find din information hurtigere! At finde sin information hurtigt blandt 100.000 vis af dokumenter og anden information kræver, at visnings- og søgefunktionaliteten er optimal. Med vores nemme system til dokumenthåndtering kan man finde information på mange måder:
Mennesker er forskellige, og vores erfaring er at nogle foretrækker views der er foruddefinerede, andre at lave egne views, andre igen blot at søge. M-Files dokumenthåndtering tilbyder alle muligheder for at finde information og understøtter dermed brugernes forskelligheder. Logikken: forskellige måder af dokumenthåndtering til forskellige mennesker!
I M-Files kan man finde information ved hjælp af Views, der grupperer og filtrerer filer og andre informationer efter metadata. De kan enten være centralt definerede views eller individuelle views.
I viewet Manage Projects klikker man på det relevante projekt og finder al information, herunder dokumenter.
I M-Files kan man finde information ved hjælp af Simpel Søgning, hvor man indtaster sit søgeord og straks kommer alle objekter der opfylder søgekriteriet til syne. Simpel Søgning anvender en algoritme, der øverst viser de objekter, det er mest sandsynligt at du leder efter.
I Simpel Søgning efter ordet Project finder M-Files både dokumenter og andre informationer der matcher ordet, og viser disse. Dokumenter og anden information er oplistet efter en personlig scoring, der øverst viser de objekter, det er mest sandsynligt at den konkrete bruger leder efter.
I M-Files dokumenthåndtering kan man finde information ved hjælp af Avanceret Søgning, hvor man kan præcisere sin søgning og dermed opnå et mindre udsnit af objekter at vælge imellem.
I Avanceret Søgning kan man begrænse søgningen til dokumenter alene, og kun få dokumenter frem, som opfylder kriteriet Search Only: Documents:
I Avanceret Søgning kan man yderligere indsnævre antallet af fundne informationer ved at begrænse Date created til efter 1. januar 2015:
Find DIN information hurtigere! Den information du får frem skal være relevant for dig og for den opgave du står over for.
I M-Files kan workflows anvendes både på dokumenter og på anden information, for eksempel Projekter.
Selv anvender vi workflows til Opportunities (Vi bruger M-Files til hele vor Customer Relationship Management (CRM). I vores setup følger opportunities følgende trin i et M-Files workflow:
I hvert trin kan der aktiveres en række funktioner, for eksempel:
Hvis en gruppe brugere ikke skal forstyrres af alle leads, som endnu ikke er kvalificerede og gjort til qualified, kan man med adgangsrettigheder således styre, at gruppen ikke har adgangsrettigheder før opportunity er nået til dette trin. På denne måde kan man sørge for at brugerne får præcis den information der er relevant, til deres startside, søgninger og views i dokumenthåndteringssystemet.
Analysefirmaerne Gartner og Forrester har begge listet M-Files som en af de førende leverandører af elektronisk sags- og dokumenthåndtering.
(OBS: Linket fører til M-Files hjemmeside)
Top Ten reviews har gennemgået de vigtigste leverandører af elektronisk dokumenthåndtering og har fundet (de sidste 3 år), at M-Files er det bedste dokumenthåndteringssystem.
M-Files dokumenthåndtering har en meget intuitiv brugergrænseflade, indbygget i stifinderen (Windows Explorer/MacOS). M-Files gør brugeren i stand til at gemme, søge og arbejde med dokumenter og anden information uden problemer.
Vi håber, at vores udvalg af resurser vil give dig inspiration og tips til din dokumenthåndtering:
The Future of ECM:
The Intelligent Metadata Layer
Whitepaper
Excerpt:
"The amount of data is exploding, and it's often stored in a variety of different systems or scattered across shared drives, making it hard to find and control... In this white paper, learn about a new "repository agnostic" approach to Enterprise Content Management, that helps solve these challenges."
A winning ECM Recipe:
Simplicity on the Frontend, Sophistication on the Backend
Whitepaper/Infographic
Excerpt:
"AIIM and M-Files collaborated on this white paper that discusses why many organizations see low adoption rates of their ECM systems and steps to take for making ECM easy for employees."
The Risks of Filesharing:
Is your company data at risk?
Infographic
Excerpt:
"M-Files explores the risks associated with the authorized employee use of their personal file sharing apps for storing company info."
Providing Content in Context:
on integration with core systems
Infographic
Excerpt:
"M-Files explores the advantages of integrating ECM with core business applications such as ERP or CRM."
"What you need to know to plan for the cloud, mobile and more"
Personlig web demo
Få en personlig demo, hvor vi kan drøfte dine behov og vise M-Files muligheder.
Gratis trial
Download en 30 dages fuld demoversion
af M-Files til din desktop. Med os som din guide.
Det er Steen der kommer til at hjelpe deg med din forespørgsel.
Hvis det är noget du er i tvivl om, så ring eller skriv til ham.
Mobile: +45 2141 6100 | Email: [email protected]