Mobirise Site Builder

Dokumenthåndtering

Vi leverer M-Files, verdens bedste system til dokumenthåndtering

Hvem bruger M-Files,
og hvorfor?

LÆS MERE

Effektiv og sikker
standardløsning

LÆS MERE

Hurtig og nem
implementering

LÆS MERE

Book en demo
eller prøv selv

KOM VIDERE

Hvad er M-Files
dokumenthåndtering?

LÆS MERE

Vi er M-Files Gold Partners i København

og eksperter på implementering af M-Files løsninger til dokumenthåndtering, ESDH med mere.

Kontakt os om M-Files i Danmark: +45 2141 6100  | [email protected]

PRØV M-FILES eller BOOK EN DEMO

Hvem bruger M-Files, og hvorfor?

Der er titusinder af M-Files kunder globalt med mere end 500.000 glade brugere. Overvældende siger de, at dokumenthåndtering og håndtering af anden information er nemt og hurtigt med M-Files. Kundernes størrelse varierer fra ganske små virksomheder til store globale koncerner. De anvender M-Files til at løse mange forskellige Information Management opgaver, ikke kun til dokumenthåndtering (f.eks ESDH, CLM, CRM, med mere).
LÆS MER HER

Dokumenthåndtering med skalerbarhed

Fra helt små virksomheder til tusindevis af brugere 

M-Files er virkelig skalerbar takket være metadataprincippet, databasestyringen og M-Files konstante arbejde med at optimere løsningen. Små virksomheder vil anvende den medfølgende Firebird SQL database, mens store kunder vælger MS SQL i forskellige versioner. Metadatakonfigurationen kan løbende udvides til at understøtte flere behov. Løsningen kan fordeles på større og flere servere efter behov.

M-Files brug og funktioner er skalerbare

Fra simpel dokumentopbevaring til avancerede compliancekrav 

M-Files kan anvendes omgående ved opsætning af ganske enkle metadata – navn på kunder, navn på projekter, definition af dokumenttyper. M-Files kan også anskaffes in en QMS version, der understøtter al dokumentation og styring af ISO kvalitetsstyringssystemer. Metadatakonceptet og avancerede workflow  i dokumenthåndteringssystemet giver mulighed for avancerede styringssystemer i M-Files. 

M-Files konfiguration er skalerbar

Fra ren standard konfiguration, til bespoke apps indrettet til dine behov

Langt de fleste behov understøttes i M-Files ved konfiguration af metadata I en letforståelig M-Files Admin løsning. Standardkonfigurationen kan suppleres af scripts og egentlige applikationer, der alle videreføres når man opgraderer M-Files. 95% af M-Files kan nås med API'er, så integrationen med andre løsninger kan gøres meget tæt. Der findes masser af særlige løsninger, scripts og applikationer i M-Files solution katalog. 

M-Files er en Effektiv og sikker
standardløsning

til dokumenthåndtering og informationsstyring

Få styr på dokumenter

og anden information

  • Metadatabaseret
  • Troværdighed – det er det her som gælder
  • Customizable
  • Styr på dokumenter og anden information
  • Samle information i én løsning
  • Øge produktiviteten og få mere ud af data
  • Template management

Sikker opbevaring af data,

klar til GDPR

  • Egen server, hosting eller Cloud
  • Sikker opbevaring af dokumenter
  • Styre adgangsrettigheder effektivt
  • Arbejde på en standardiseret måde
  • Reducere fejl
  • Arbejdsprocesser: Kortlægning, workflows og samarbejde
  • Automatisering

Hurtigt i gang

– udvid anvendelsen efter behov

  • Find information virkelig hurtigt
  • En brugeroplevelse som folk kan lide
  • Adgang til al relevant funktionalitet
  • Fra Desktop, Web og Mobile
  • Attraktiv prissætning
  • Fuldt integreret med MS Office
  • Attraktiv prissætning

Eksempler på færdige M-Files løsninger

ud over nem dokumenthåndtering

Contract Management

M-Files kan leveres med en præ-konfigureret løsning til Contract Management. Løsningen kan bruges omgående i den konfiguration der medfølger, ligesom den kan tilpasses virksomhedens behov - i Cloud, Private Cloud eller On Premise.

Quality Management System

M-Files kan leveres i en klar til brug opsætning til styring af kvalitetsdokumentation i virksomheder med høje compliance krav (pharma, oile og gas, fødevarer) efter kvalitetsstandarder som ISO 9001.

M-Files QMS styrer også alle processerne omkring godkendelse af styrende dokumenter, ændringsønsker, afvigelser, træning osv

GDPR compliance

I GDPR Compliance kan man styre alle processer omkring GDPR. Man kan registrere og kortlægge alle systemer, organisatoriske enheder, personer og roller, og definere hvor der er personfølsomme data.

Man kan endvidere automatisere alle processer omkring politikker og procedurer, brud på datasikkerhed, træning, afvigelser, revision osv.

CRM system

M-Files kan leveres med en klar til brug opsætning til styring af alle dokumenter (tilbud, aftaler/kontrakter, projektdokumenter, korrespondance osv) og alle relevante informationer (Kunder, kontaktpersoner, leads, opportunities).

Man kan endvidere styre alle processer, såsom godkendelser, salgsprocesser osv.

Færdige M-Files moduler

M-Files kan leveres med en lang række moduler, udviklet af M-Files eller M-Files Partnere.

Vi har for eksempel udviklet moduler til projektstyring, processtyring, tidsregistrering, avanceret co-editing i Google Docs, monitorering af M-Files med mere.

KONTAKT OS OM FÆRDIGE LØSNINGER
LÆS OM IMPLEMENTERING
RING OS PÅ +45 2141 6100

Book en demo eller prøv M-Files selv

Oplev nem dokumenthåndtering, gratis i 30 dage

Personlig web demo

Få en personlig demo, hvor vi kan drøfte dine behov og vise M-Files muligheder.

Gratis M-Files trial

Download en 30 dages fuld demoversion
af M-Files til din desktop. Med os som din guide.


Kontakt Steen Madsen

Det er Steen der kommer til at hjelpe deg med din forespørgsel.
Hvis det är noget du er i tvivl om, så ring eller skriv til ham.
Mobile: +45 2141 6100  |  Email: [email protected]

Hurtig og nem implementering



Vi er M-Files Gold Partner, og eksperter i implementering af M-Files. Vi kan støtte kunden enten som implementeringssupport hvis virksomheden ønsker at konfigurere selv eller ved at tage det fulde ansvar for at implementere M-Files som kunden ønsker det.

KOM VIDERE: FÅ EN GRATIS TRIAL ELLER EN PERSONLIG DEMO

RING OS PÅ +45 2141 6100

Hvad er M-Files Dokumenthåndtering?


M-Files er en førende global leverandør af løsninger til dokumenthåndtering, Elektronisk Sags- og Dokumenthåndtering (ESDH) og Enterprise Information Management.
Som Nordic Gold Partner implementerer vi løsninger, der opfylder vores kunders unikke behov.

M-Files styrer dine dokumenter og alle andre informationer – lige som du vil have det. M-Files er karakteriseret ved brugervenlighed, høj grad af brugeraccept og en fuldt skalerbar teknologi. M-Files fokuserer på at organisere dokumenter efter, hvad det er – ikke hvor det er gemt.

Download trial Videotur GDPR Whitepapers Reviews M-Files i detaljer

Elektronisk dokumenthåndtering på den smarte måde.

Kom nemt i gang med elektronisk dokumenthåndtering! M-Files DMS udmærker sig ved at være en meget hurtig og brugervenlig løsning til elektronisk dokumenthåndtering og informationsstyring, som nemt kan tilpasses efter jeres unikke behov.

M-Files kan sættes op til at bruges til en række ting, ikke blot til lagring af og søgning efter dokumenter. Der findes out-of-the-box løsninger til kvalitetsstyring (QMS), kundestyring (CRM), kontraktstyring (CLM) med videre.

Find din information hurtigere

Håndtering og søgning af data er superhurtigt og nemt med M-Files – en komplet softwareløsning til Dokumenthåndtering og ESDH. Læs hvordan du får hurtigere dokumenthåndtering.

Hold styr på alting i virksomheden

M-filer kan håndtere alle former for data, fra forskellige kilder. Gem, sikr og del alle dokumenter og anden information på ét sted med M-Files – selv i højt regulerede brancher. Se video: om Metadatabaseret dokumenthåndtering.

Dokumenthåndtering til computer og mobile
Multi-platform (Win/Mobile/Web)

M-Files Desktop Client findes til Windows, og M-Files mobile app og web adgang gør dine data tilgængelige overalt. Se video om Mobil Dokumenthåndtering i vores Videotur.

Out-of-the-box & bespoke løsninger

M-Files kan konfigureres efter jeres unikke behov. Ikke kun til elektronisk dokumenthåndtering: der findes færdige løsninger til en række anvendelsesområder, og M-Files er en nem platform til at udvikle egne løsninger.

Download trial Til Videotur Detaljer Reviews Whitepapers

Fuld MS Office integration
Dokumenthåndtering i Word, Excel, etc.

M-Files klienten leveres med en Microsoft Office Add In, der giver en tæt integration med alle Office modulerne (Outlook, Excel, Word, Powerpoint). Således åbner Office automatisk ved checkout, og M-Files add-in giver en række muligheder:

  • Automatisk anvendelse af metadata i dokumenter og templates (navn, adresse, udløbsdato – alle definerede metadata)
  • Sammenligning med tidligere versioner af dokumentet
  • Åbne M-Files dokumenter direkte fra Office
  • Gemme dokumenter til M-Files

MS Office ribbon

Exempel fra Microsoft Word:

Dokumenthåndtering,
der efterlever GDPR   

Er du klar til de nye EU krav til opbevaring og håndtering af persondata?
Læs hvordan M-Files opfylder persondataforordningens 10 krav til dokumenthåndtering >

GDPR, Persondataforordningen fra EU

Guided rundtur i vores nemme dokumenthåndtering

Her er et udvalg af videoer om dokumenthåndtering der viser, hvordan man kan anvende M-Files til at styre al information!

Gem dokumenter i M-Files

Gem dokumenter hurtigt og nemt i M-Files, så de er nemme at finde for alle i virksomheden.

Søg hurtigt i M-Files

At finde og søge information i M-Files er superhurtigt. M-Files søger både i filnavn, metadata og i dokumentteksten for at sikre, at du finder alt du har brug for.

Views, virtuelle mapper i M-Files

Dynamiske views er virtuelle mapper, der automatisk organiserer information efter, hvad det er og ikke hvor det er gemt.

Ret dokumenter i M-Files og MS Office

I M-Files checker man dokumenter ud for at beskytte det imod at blive rettet af andre samtidigt. Når man er færdig, checker man blot ind igen, og andre kan se de ændringer der er foretaget.

Del dokumenter fra M-Files

Deling af dokumenter i M-Files er så let som et højreklik med musen. Hvad enten du skal sende en kopi til nogen eller samarbejde med kolleger, holder M-Files styr på det hele.

Mobil dokumenthåndtering med M-Files

M-Files mobil adgang gør dine M-Files informationer (dokumenter, informationer, workflows) tilgængelige overalt. M-Files mobile app er tilgængelige på iTunes App Store, Google Play og Windows Phone Store.

Download trial Personlig demo Detaljer Whitepapers

Dokumenthåndtering med M-Files

Studier viser, at selv i virksomheder der gør udstrakt brug af ERP, CRM og andre forretningssystemer ligger over 60% af virksomhedens informationer i dokumenter. I overvejende grad i simple dokumenter i Word, Excel, PowerPoint osv.

Studier viser også, at i gennemsnit har virksomheder gemt 19 forskellige versioner af det samme dokument, ofte i forskellige foldere og i ekstra versioner på medarbejdernes egne PCer.

Med M-Files dokumenthåndtering er det meget lettere og hurtigere at finde relevant information end i traditionelle folder-baserede løsninger. M-Files holder styr på alle typer filer og information.

Download trial Til Videotur Reviews Whitepapers

Metadatabaseret dokumenthåndtering: Database i stedet for foldere

Foldere har længe været det foretrukne medie til dokumenthåndtering, og er det formodentlig stadig. Men stort set alle folderstrukturer er ulogiske, udvikles i forskellige retninger over tid og bliver vanskelige både at gemme ny information i og at finde dokumenter i. Med det resultat at du finder forkert information – langsomt.

For at finde din information hurtigere, handler det om at få dokumenterne organiseret på en måde, så de er enkle at finde for den medarbejder, der har brug for informationen på det aktuelle tidspunkt. Med M-Files dokumenthåndtering finder du din information hurtigere.

Dokumenthåndtering uden foldere

Metadata styrer, hvor du har et ansvar

I opsætningen af et dokumenthåndteringssystem i M-Files bestemmer man, hvilke informationer der skal knyttes sammen og knyttes dokumenterne. Her vil man typisk tilføje brugernavn som ansvarlig eller deltager. I søgefunktionaliteten kan man søge efter informationer, hvor man specifikt er nævnt.

Dokumenthåndering på forskellige måder 

Find din information hurtigere! At finde sin information hurtigt blandt 100.000 vis af dokumenter og anden information kræver, at visnings- og søgefunktionaliteten er optimal. Med vores nemme system til dokumenthåndtering kan man finde information på mange måder:


  • I Views, der grupperer og filtrerer filer og andre informationer efter metadata. De kan enten være centralt definerede views eller individuelle views
  • Ved hjælp af Simpel Søgning, hvor man indtaster sit søgeord og straks kommer alle objekter der opfylder søgekriteriet til syne. Simpel søgning anvender en algoritme, der øverst viser objekter, det er mest sandsynligt at du leder efter.
  • Ved hjælp af Avanceret Søgning, hvor man kan præcisere sin søgning og dermed opnå et mindre udsnit af objekter at vælge imellem.


Mennesker er forskellige, og vores erfaring er at nogle foretrækker views der er foruddefinerede, andre at lave egne views, andre igen blot at søge. M-Files dokumenthåndtering tilbyder alle muligheder for at finde information og understøtter dermed brugernes forskelligheder. Logikken: forskellige måder af dokumenthåndtering til forskellige mennesker!

Download trial Til Videotur Reviews Whitepapers

Håndtere dokumenter og information i Views

I M-Files kan man finde information ved hjælp af Views, der grupperer og filtrerer filer og andre informationer efter metadata. De kan enten være centralt definerede views eller individuelle views.

I viewet Manage Projects klikker man på det relevante projekt og finder al information, herunder dokumenter.

Eksempel af dokumenthåndtering med vyer

Simpel Søgning i M-Files

I M-Files kan man finde information ved hjælp af Simpel Søgning, hvor man indtaster sit søgeord og straks kommer alle objekter der opfylder søgekriteriet til syne. Simpel Søgning anvender en algoritme, der øverst viser de objekter, det er mest sandsynligt at du leder efter.

I Simpel Søgning efter ordet Project finder M-Files både dokumenter og andre informationer der matcher ordet, og viser disse. Dokumenter og anden information er oplistet efter en personlig scoring, der øverst viser de objekter, det er mest sandsynligt at den konkrete bruger leder efter.

Eksempel: dokumenthåndtering med søgning

Avanceret søgning

I M-Files dokumenthåndtering kan man finde information ved hjælp af Avanceret Søgning, hvor man kan præcisere sin søgning og dermed opnå et mindre udsnit af objekter at vælge imellem.

I Avanceret Søgning kan man begrænse søgningen til dokumenter alene, og kun få dokumenter frem, som opfylder kriteriet Search Only: Documents:

Dokumenthåndtering med avanceret søg, eksempel screenshot

I Avanceret Søgning kan man yderligere indsnævre antallet af fundne informationer ved at begrænse Date created til efter 1. januar 2015:

Eksempel 2: Alternativer i dokumenthåndtering med avanceret søg
Download trial Til Videotur Reviews Whitepapers

Rollebaseret dokumenthåndtering

Find DIN information hurtigere! Den information du får frem skal være relevant for dig og for den opgave du står over for.

Personlige views

I M-Files dokumenthåndtering kan man derfor skabe egne views, ud over de views som etableres centralt. For eksempel kunne personlige views have et yderligere selektionskriterium:
  • Projekter hvor du er projektleder eller deltager.
  • Dokumenter som du har skabt eller ændret i.
  • Dokumenter du har læst de sidste 30 dage.

Yderligere er det således, at hvis du med søgninger har brugt nogle kriterier, som virkelig passer til dit arbejde og som du gerne vil huske til næste gang, opgaven skal løses, så kan du gemme søgningen som et view. Så er den til rådighed for dig så længe du har brug for det.

Personlige søgninger

I søgninger kan du selvfølgelig selektere på informationer, hvor du står som ansvarlig eller deltager. Når M-Files viser resultatet af din søgning i dokumenthåndteringssystemet, vil score-algoritmen vise de elementer øverst, som det er mest sandsynligt du har interesse i.

Workflows i M-Files

I M-Files kan workflows anvendes både på dokumenter og på anden information, for eksempel Projekter.

Selv anvender vi workflows til Opportunities (Vi bruger M-Files til hele vor Customer Relationship Management (CRM). I vores setup følger opportunities følgende trin i et M-Files workflow:

  1. Lead
  2. Qualified
  3. Closed as Won
  4. Closed as lost


I hvert trin kan der aktiveres en række funktioner, for eksempel:


  • Sende en notifikation
  • Tildele en opgave
  • Give brugere adgangsrettigheder
  • Ændre/tilføje metadata
  • Og meget andet


Hvis en gruppe brugere ikke skal forstyrres af alle leads, som endnu ikke er kvalificerede og gjort til qualified, kan man med adgangsrettigheder således styre, at gruppen ikke har adgangsrettigheder før opportunity er nået til dette trin. På denne måde kan man sørge for at brugerne får præcis den information der er relevant, til deres startside, søgninger og views i dokumenthåndteringssystemet.

Download trial Til Videotur Reviews Whitepapers

Anerkendt af Gartner

Analysefirmaerne Gartner og Forrester har begge listet M-Files som en af de førende leverandører af elektronisk sags- og dokumenthåndtering.
(OBS: Linket fører til M-Files hjemmeside)

Dokumenthåndtering i stor test: Gartner Magic Quadrant

Bedste system til Dokumenthåndtering

Top Ten reviews har gennemgået de vigtigste leverandører af elektronisk dokumenthåndtering og har fundet (de sidste 3 år), at M-Files er det bedste dokumenthåndteringssystem.

Læs testen Download trial
M-Files Dokumenthåndteringssystem, bedst i test

98% brugeraccept

M-Files dokumenthåndtering har en meget intuitiv brugergrænseflade, indbygget i stifinderen (Windows Explorer/MacOS). M-Files gør brugeren i stand til at gemme, søge og arbejde med dokumenter og anden information uden problemer.

Gratis Trial! Personlig Demo Se Videotur

Whitepapers, artikler og Ebooks (Engelsk text)

Vi håber, at vores udvalg af resurser vil give dig inspiration og tips til din dokumenthåndtering:

Fremtidens dokumenthåndtering, Intelligent Metadata Layer

The Future of ECM:
The Intelligent Metadata Layer

Whitepaper

Excerpt:
"The amount of data is exploding, and it's often stored in a variety of different systems or scattered across shared drives, making it hard to find and control... In this white paper, learn about a new "repository agnostic" approach to Enterprise Content Management, that helps solve these challenges."

Download (PDF)
Recept til vindende dokumenthåndteringssystemer

A winning ECM Recipe:
Simplicity on the Frontend, Sophistication on the Backend

Whitepaper/Infographic

Excerpt:
"AIIM and M-Files collaborated on this white paper that discusses why many organizations see low adoption rates of their ECM systems and steps to take for making ECM easy for employees."

Download (PDF) Download Whitepaper
(@ M-Files.com)
Risk management for dokumenthåndtering

The Risks of Filesharing:
Is your company data at risk?

Infographic

Excerpt:
"M-Files explores the risks associated with the authorized employee use of their personal file sharing apps for storing company info."

Download (PDF)
Dokumenthåndtering i den rette kontext

Providing Content in Context:
on integration with core systems

Infographic

Excerpt:
"M-Files explores the advantages of integrating ECM with core business applications such as ERP or CRM."

Download (PDF)

Gratis E-book:
Rethinking Content Management (dokumenthåndtering)

"What you need to know to plan for the cloud, mobile and more"

Dokumenthåndtering i mobilen

Kontakt os om M-Files  Dokumenthåndtering

Personlig web demo

Få en personlig demo, hvor vi kan drøfte dine behov og vise M-Files muligheder.

Gratis trial

Download en 30 dages fuld demoversion
af M-Files til din desktop. Med os som din guide.


Kontakt Steen Madsen

Det er Steen der kommer til at hjelpe deg med din forespørgsel.
Hvis det är noget du er i tvivl om, så ring eller skriv til ham.
Mobile: +45 2141 6100  |  Email: [email protected]