Månadsavslut hanterar du bäst med vår M-Files Månadsavslutslösning.
Månadsavslut och årsbokslut genomförs ofta under hög tidspress.
Om man ansvarar för flera organisationer och dessa ligger i olika länder ökar komplexiteten. Avstämmningar ska typiskt ske i en bestämd följd och tidsplanen är därför väldigt viktig. Alla medarbetare kan inte hantera alla uppgifter då de flesta är specialiserade inom bestämda områden.
Det är mycket viktigt att ha en överblig över vilka uppgifter som är igång och vilka som är fullbordade. Samarbetet mellan medarbetare bör vara så bra som möjligt, så att de kan få överblick över sina egna uppgifter och hur de hänger samman i takt med att arbetet går fortgår. I toppskiktet är det viktigt att ekonomichefen eller ekonomidirektören har en god och uppdaterad överblick för månadsavslutsprojektet. De absolut mesta arbetet genomförs i Word och Excel.
Månadsavslut hanterar du därför bäst med vår M-Files Månadsavslutslösning.
Funktioner:
Starta Månadsavslutsprojektet
Skapa uppgifter (utifrån mallar)
Allokera uppgifterna till medarbetare baserat på deras färdigheter
Definiera en konkret tidsplan för uppgifterna
Generera månadens dokument (till Word och Excel, m.m.) baserat på mallar eller tidigare perioder
Styr upp fullbordandet av dokumenten
Styr upp genomförandet av uppgifterna i förhållande till tidsplanen
Skapa överblick över fullbordandet av månadsavslutet
Vigtig M-Files-funktionalitet:
Checka in/ut dokument för att förhindra fel och dubbelarbete
Full Versionsstyrning för att kunna gå tillbaka till tidigare versioner
Arbetsflöden för att styra processen
Metadata gör att man kan hitta dokument efter land, område, företag, status, med mera.
Snabb sökning efter metadata eller filinnehåll
Varje medarbetare kan ha sina egna Vyer, som kan anpasses för just deras behov
Förenklat samarbete mellan medarbetarna
Integration med Office (Word, Excel, Outlook etc.)
