Hvorfor er det vigtigt for dig?

Når du skal vælge en ny IT-løsning til dokumenthåndtering, er det vigtigt:

• At producenten er stærk, stabil og nytænkende, så man sikrer den fortsatte udvikling
• At implementeringspartneren har en dyb erfaring med løsningen, og evner at oversætte jeres forretningsmæssige behov til konkret og effektiv opsætning af dokumenthåndteringssystemet.
• At dokumenthåndteringssystemet har en grundlæggende struktur, der er nem at opbygge og vedligeholde og nem at forstå
• At det er troværdigt, så brugerne umiddelbart har tillid til systemet
• At dokumenthåndteringssystemet er nemt at bruge på alle platforme
• At den tekniske platform er åben og kan tale sammen med andre systemer
• At det integrerer vel med Office og andre IT systemer
• At medarbejderne kan samarbejde om dokumenter og andre oplysninger
• At det har alle relevante funktioner
• At det er sikkert, så uvedkommende ikke kan se, ændre eller forvanske data, tilsigtet eller utilsigtet
• At der på forhånd eksistererbrugbare og gennemtestede vertikale løsninger, der enten umiddelbart kan anvendes eller kan være grundlag for egne løsninger
• At dokumenthåndteringssystemets økonomi samlet set (licenser, implementering og hardware) er attraktivt

Alle sådanne forhold kigger analysefirmaerne på og foretager en global vurdering. Gartner kalder for eksempel området for Enterprise Content Management og vurderer de udvalgte løsninger på følgende områder:

• Document Management (20%
• Web Content Management (10%)
• Records Management (10%)
• Image Processing applications (15%)
• Social Content (15%)
• Content workflow (15%)
• Extended Components (15%)

Dokumenthåndteringssystemet M-Files er udvalgt til at blive rated i Gartner’s Magic Quadrant og ligger i gruppen Niche Players, på vej mod Leaders. Det der er vigtigt fra et nordisk synspunkt er at kun ganske få af de typiske lokale leverandører er fundet tilstrækkeligt tunge til at blive nævnt i Magic Quadrant. Men det er M-Files, og det er derfor et godt valg.

M-Files styrker, ifølge Gartner Group

For M-Files nævner Gartner følgende styrker:

• Alle M-Files løsninger er til stede som on-premise løsning, i Cloud og Hybrid således at man har frit valg og kan skifte undervejs
• At M-Files interface minder om Windows Explorer så det hurtigt accepteres af brugerne
• M-Files anvender en virkelig skalerbar metadata arkitektur, som giver en virkelig fleksibel anvendelse af metadata.
• Dynamiske Views, så man hurtigt og nemt fan finde information. Find-Files-Faster.

For at kunne medtages i Magic Quadrant kræves det:

• At leverandøren har tilstrækkelig omsætning, geografisk dækning, funktionelle kvaliteter.
• At de kan levere (salg, support, implementering, økonomiske muskler)
• At kundetilfredsheden er høj på produkt, implementering, support, drift.
• At leverandøren forstår hvor markedet er på vej hen

Alt dette kan M-Files opfylde, sammen med de globale implementeringspartnere, som Solution Management i København er en af.